May 1 papel sa shelf ng opisina: ang Form 2303, ang certificate of registration na natanggap namin mula sa BIR. Sa ilalim ng pangalan at address ng kompanya, nakalista ang mga tax type na binabayaran ng kompanyang ito. 5 linya ang sa amin. Ang 5 linyang iyon ang nagpapasya kung ano ang i-file namin at kailan.
May screen ang KAZENA Books na nagpapakita, bilang listahan, ng mga return na due sa buwan. Noong binuo ko ang listahang iyon, galing sa ledger ang pagpapasya kung ano ang lalabas doon. Kung may withholding entries, lumalabas ang withholding return. Kung may sales, lumalabas ang sales return. Akala ko ay tama ang lohika. Ang return para sa tax type na walang transaksyon ay wala akong naisip na dahilan noon.
Sa listahan ng Agosto, 3 return ang lumabas. 5 linya ang nasa papel. Sa 2 na nawala, 1 doon ay nawala dahil wala ni 1 transaksyon ng ganoong uri sa Agosto. Walang binayarang professional fee ang opisina nang buwang iyon. Walang tax na ibabawas kaya walang entry, at dahil walang entry, hindi lumabas sa listahan ang return.
Ang tax type na naka-register ka ay i-file pa rin kahit sa buwang walang transaksyon. I-file ito na 0 ang laman. Nalaman ko ito sa accountant namin, at nalaman ko ito sa araw na 11 araw nang lampas sa deadline. Habang dinadaanan nila ang quarterly list, tinanong nila kung ano ang nangyari sa Agosto.
Na-file namin ang late return nang araw ding iyon. Ang penalty at ang addition ay umabot sa 2,310 piso. Maliit ito bilang halaga. Ang tumatak sa akin ay ang akala kong wala kaming nagawang mali. Tugma ang libro. 0 ang tax na babayaran. Ang natira lang ay ang katotohanang hindi ito na-file, at resulta iyon ng paglalagay ng software sa screen na wala namang i-file.
Nasa iisang screen din ang mali sa kabilang direksyon. Ang table ng tax type na kasama na sa produkto ay may mga tax type na wala sa papel namin. Sa listahan ng Setyembre, 1 return ang lumabas para sa tax type na hindi kami naka-register, dahil may mga entry sa ledger na mukhang ganoon. Lumalabas ang hindi namin kailangang i-file, at nawawala ang kailangan naming i-file. Mali ang listahan sa dalawang direksyon.
Sa tingin ko, 1 ang ugat nito: binaligtad ko ang pagkuha ng obligasyon mula sa ledger. Ang ledger ay talaan ng nangyari. Ang obligasyon ay napagdesisyunan na sa papel bago pa may mangyari. Magkaibang pagkakasunod-sunod ang takbo ng 2, at hindi mapapasya ang nauuna mula sa nahuhuli.
Sa pag-aayos, inilipat ang pinagmumulan ng listahan mula sa ledger patungo sa papel. Ang mga tax type na nakalista sa papel, at ang filing frequency ng bawat isa, ay inilalagay ng tao nang 1 beses sa simula. Ang tax type na naipasok ay lumalabas sa listahan kahit 0 ang transaksyon sa buwan. Ang tax type na hindi naipasok ay hindi lumalabas, anuman ang nasa ledger. Ang ledger ang nagpapasya ng halaga. Ang nagpapasya ng bilang ng obligasyon ay ang papel.
May 1 bagay akong nabasang mali dito. Nagbabago ang papel. Ang pagdagdag ng tax type at ang pagtanggal nito ay pareho nangangahulugang isinusulat muli ang papel at tinatanggap ulit. Hawak ko ang entry bilang ang 5 linyang meron kami ngayon, at ang mga nakaraang buwan ay hinuhusgahan din sa 5 linyang iyon. Tinitingnan ko ang listahan ng Hulyo sa mga linyang wala pa noong Hulyo.
Dinagdagan ko ang entry ng petsa na nagsasabi kung saang papel ito galing, hawak kada linya. Buksan ang nakaraang buwan at bubuoin ang listahan mula sa mga linyang may bisa nang buwang iyon. Pagkatapos naipasok iyon, binuksan naming muli ang bawat buwan pabalik sa Enero at tiningnan ng tao sa mata kung tugma ang bilang sa listahan at sa papel. Sa 9 buwan, 2 ang hindi tugma. Pareho iyong mali ko sa paglalagay ng petsa.
Sa listahan sa screen, katabi ng pangalan ng bawat return, inilagay namin kung saang linya ng papel ito galing. Maikli ang wording. Isinulat namin itong nakabatay sa certificate of registration, para ang pagtingin sa papel ay magpakita ng parehong bagay sa parehong ayos. Kung hindi mababasa sa screen kung saan galing ang obligasyon, walang makakatingin sa dahilan kapag dumami o kumonti ito.
Sa 2 buwan pagkatapos niyon, naging 0 ang return na nawawala sa listahan. 3 return na 0 ang laman ang lumabas, at lahat ng 3 ay naipasa sa loob ng deadline. Ang mga tax type na hindi kami naka-register ay hindi na umaabot sa screen.
Tinantiya kong 1 araw, naging 6. Kalahating araw ang pagpapalit ng pinagmumulan ng listahan. Ang natira ay ang paghawak ng petsa kada linya, ang muling pagbukas ng 9 buwan, at ang pag-ayos sa 1 na naipasang late. Pareho lang ang dahilan kung bakit sablay ang tantiya ko: code ang pag-aayos at nakaraan ang pagtutugma, at nalilimutan ko iyon sa tuwina.
Isang paalala. Hindi ako tax practitioner. Talaan ito ng sarili naming trabaho, at ang mga desisyon kung anong tax type ang naka-register kayo at kung ano ang i-file ay dapat kumpirmahin sa isang propesyonal.