Ang code para sa expanded withholding ay 5 character na letra at numero. Nagbubukas ito sa W, ang susunod na character ang nagsasabi kung anong uri ang payee, at ang huling 3 ang tumutukoy sa uri ng bayad. Noong Hulyo ko lang naintindihan ang pagkakasunod-sunod na iyon. Bago pa doon, isang simbolo lang ito para sa filing, wala nang iba.
Withholding agent kami. Kapag binabayaran namin ang upa sa opisina, kapag may binabayarang fee sa isang professional, inaalis namin ang buwis bago magbayad at kami ang nagre-remit nito. Kada quarter, naghahain kami ng listahan ng kung sino ang binayaran, magkano, at magkano ang ini-withhold. Ang KAZENA Books ang bumubuo ng listahang iyon.
Sa loob ng software, nakasabit ang code sa uri ng bayad. Ganitong code para sa upa, ganoong code para sa professional fee. Itinuring ko itong isa pang field sa tabi ng account, isang araw kung tutuusin. Tax code ang pangalan ng field, kaya siguradong uri ng buwis ang tinutukoy nito.
Tinitingnan ng accountant namin ang quarterly list bago kami maghain. Bago ang filing ng Hulyo, tinuro nila ang 2 row at tinanong kung hindi ba corporation ang mga payee na iyon. Ang isa ay ang may-ari ng gusaling kinaroroonan ng opisina namin, ang isa ay firm na pinagre-rentahan namin ng kagamitan. Corporation pareho, at pareho silang nasa ilalim ng code na para sa individual.
Walang kahit 1 pisong mali. Ang expanded withholding sa upa ay 5%, at 5% ito individual man o corporation ang payee. Dahil pareho ang rate, tama lahat — ang halagang inalis, ang halagang ini-remit, at ang mga kabuuan sa libro. Ang tanging mali ay kung saang heading ito inilagay.
Ang ikalawang character ng code ay hindi mas detalyadong paglalarawan ng bayad. Sinasabi nito kung individual o corporation ang payee. Kaya hindi ito kategorya kundi isang sinasabi namin sa awtoridad tungkol sa ibang tao. Kapag tama ang halaga at mali ang sinasabi, hindi tinatanggap ang listahan.
Ang mabigat ay ang parteng nakalabas na sa kamay namin. Ang payee na ini-withholdan ay binibigyan ng certificate, at iyon ang gamit nila para kunin ang credit sa sarili nilang return. Nakaprint din ang code sa certificate. Ang certificate na may maling code ay naglalagay ng credit ng payee sa ilalim ng maling heading. Ang field na ako ang nagpuno, nabubuo sa return ng iba.
Pagbalik sa 2 quarter, 31 sa 214 entry, 61,400 pisong withheld tax, ang nasa ilalim ng maling code. 9 certificate ang nakalabas na. Hindi ito bagay na matahimik naming maiitama sa panig namin; kinailangan naming sulatan ang mga may hawak nito at ipakiusap na palitan.
May validation naman. Tinitingnan nito kung nasa table ang code, at kung tugma ang rate na nakakabit sa code sa rate na aktuwal naming inalis. Pumapasa pareho sa tuwina. Ang rate at ang code ang pares na magkatugma na mula pa sa simula. Ang kulang ay ang classification ng payee, at hindi ito input sa kahit saang bahagi ng computation.
Ang ginawa namin: kinukuha na ang code mula sa uri ng bayad at sa classification ng payee nang sabay. Isinulat ko ang pagtukoy sa classification base sa kung may trade name ang registered name ng payee. Mali iyon. May trade name ang sole proprietor at individual pa rin siya. 4 sa 46 test entry ang bumagsak naman ngayon sa kabilang banda. Napansin ko ito dahil ang 1 sa 4 na iyon ay payee na alam kong tao. Hindi mababasa ang classification sa hugis ng pangalan.
Ang napagkasunduang rule: hindi hinuhulaan ang classification. Kung ano ang nakasulat sa registration paper ng payee, iyon ang ipinapasok ng tao, minsan lang. Kung walang naipasok, walang code, at hindi napupunta sa listahan ang row. Ang blangko ay humihinto sa trabaho. Ang maling hula ay nagpapatuloy sa trabaho. Pinili namin ang humihinto.
Ipinadala ko ang buong pangyayari sa engineer sa panig ng KAZENA, at ang sagot, may form sila na ganoon din ang hugis: rate na hindi nakadepende sa payee, at treatment sa return na nakadepende. Anuman ang bansa, ang form ay hindi lang nagtatanong kung ano ang binayaran kundi kung kanino ito binayaran. Kapag pinagsama mo ang 2 na iyon sa isang field sa software, pareho ang sirang lalabas sa magkabilang panig.
Tinantiya kong 1 araw, naging 9. Kalahating araw ang isinulat para sa bagong pagkuha ng code. Ang natira ay ang muling pagbilang ng 2 quarter, ang pagpapalit ng 9 certificate, at ang pagpapaliwanag sa mga tumanggap nito. Sa opisina ngayon, kapag nagdadagdag kami ng field na lumalabas sa form, ang unang tanong ay kung ang sinasabi nito ay tungkol sa bayad o tungkol sa kabilang partido.
Isang huling paalala. Hindi ako tax practitioner. Ang nakasulat dito ay tala ng sarili naming trabaho, at ang anumang desisyon sa withholding ay kailangang kumpirmahin sa propesyonal.