Hindi nagtugma ang contribution para sa buwan at ang kabuuan ng 2 half-month payroll run namin. 2 sentimo ang agwat. Bilang halaga, wala itong kahulugan, at hinayaan ko muna nang araw na iyon. Kinabukasan, nasa isip ko pa rin, kaya sinimulan kong hilahin.
Semi-monthly kami magbayad, tuwing 15 at sa katapusan ng buwan. Ang pagpapatakbo ng payroll sa Pilipinas ay pagpasa sa SSS, PhilHealth, Pag-IBIG at BIR nang sabay-sabay, at ang 4 na ito ay walang iisang cut-off, walang iisang rounding rule, at walang iisang due date.
Ang unang lumabas sa paghahalungkat ay istruktural. Ang 3 sa 4 ay buwanang halaga: napagdedesisyunan muna ang halaga para sa buwan, tapos hinahati ito sa mga pay run. Ang BIR withholding lang ang talagang per-run, kinukuha sa table tuwing may binabayaran. Wala ang distinction na ito sa software namin. Per run ang lahat ng kalkulasyon nito.
Ang pinakamahal ay ang SSS. Ang contribution ay galing sa table na hinahanap base sa sahod ng buwan, pero ang ginagamit ng software namin sa paghahanap ay ang half-month na halaga. Para sa empleyadong malapit sa boundary ang buwanang sahod, ang kalahati nito ay bumabagsak sa rank na nasa ilalim. Nagiging kulang nang 375 piso ang contribution para sa buwang iyon. Sa test company na may pitong empleyado, dalawa ang tinamaan.
Ang nakakatakot, walang mukhang mali sa payslip. Tama ang pagkakabasa ng rank, tama ang rate, tama ang aritmetika sa papel. Ang mali ay ang buwan, at ang buwan ay wala sa screen ninuman.
Kaya binago namin ang ayos: unahin ang buwan, tapos ilaan ito sa mga run. Doon tumigil sa pagtugma ang PhilHealth. Ang monthly premium ng isang empleyado ay 543.75 piso, at ang kalahati niyon ay 271.875. Walang mas maliit pa sa sentimo na kayang ipakita ng payslip.
Ni-round ko ang 2 kalahati sa 271.88 at nagpatuloy. Naging 543.76 ang buwan, 1 sentimong mas mataas sa buwanang halaga, sa dalawang empleyado. Bumalik ang 2 sentimong hinahabol ko mula pa sa simula ng linggo, pero sa pagkakataong ito ako mismo ang naglagay noon. 10 minuto ang inabot ng pagbabago. 10 minuto, at iyon mismo ang dahilan kung bakit hindi ko ito pinag-isipan. Hindi pakiramdam ng sentimo na may dedesisyunan.
May dedesisyunan pala sa sentimo. Ang remittance ay itinutugma sa schedule ng buwang iyon, at walang estadong tinatawag na halos tama. Ang file na mali nang 1 sentimo ay file lang na babalik. At dahil 543.76 na ang dala ng libro, mula sa buwang iyon ay magkaiba na ang numerong hawak ng payroll register at ng ledger.
Ganito ang patakarang napagkasunduan namin. Ang buwanang halaga ang totoo, at ang 2 kalahati ay allocation lang nito. Ang tira ay napupunta sa mas huling run. Ang 543.75 ay nagiging 271.87 at 271.88, at laging bumabalik sa buwan kapag pinagsama. Kung aling run ang sasalo sa tira ay usapin ng panlasa; ang hindi magdesisyon lang ang nagbubunga ng ibang sagot kada buwan.
Tapos gumalaw ang BIR. Dahil per run ang pagkuha ng withholding sa table, ang paglipat ng 1 sentimong deduction ay puwedeng magpahulog sa isang run patungo sa row na nasa ilalim. Sa 32 test run, minsan itong nangyari, at ang tax na na-withhold sa run na iyon ay mas mababa nang 68.75 piso, kaya hindi na tumugma ang buwan sa annualized na bilang. Hindi matatapos ang withholding hangga't hindi tapos ang allocation ng mga deduction. Usapin ito ng pagkakasunod-sunod.
Hindi rin magkasabay ang mga due date. Ang mga bayaring galing sa iisang buwan ng payroll ay lumalabas sa magkakaibang araw, sa magkakaibang pormat. Ang kailangang hawakan ng software ay hindi cut-off date kundi kalendaryo, at 4 na ang hawak nito ngayon.
Tinantiya kong 4 na araw, naging 11. Ang halos lahat ng dagdag ay hindi pag-aayos ng aritmetika; ito ay pagdedesisyon kung aling numero ang totoo. Ang payroll ay hindi 1 kalkulasyong may 4 na output. Ito ay 4 na kalkulasyong may iisang input, at nasa buwan ang totoong numero.
Isang paalala. Hindi ako tax practitioner. Talaan ito ng sarili naming trabaho, at anumang desisyon tungkol sa contribution o withholding ay dapat kumpirmahin sa isang propesyonal.