Tumawag sa akin ang isang employer matapos tingnan ang contribution list para sa buwan. Walong tao ang nasa payroll list ng parehong buwan, pero sampu ang nasa contribution list. Ang dagdag na dalawa ay hindi na nagtatrabaho doon. Wala na sila sa payroll computation, pero nanatili sila sa contribution computation. Tama lahat ng amount ayon sa kalkulasyon. Ang mali ay nandoon pa rin ang pangalan nila.
Ilalagay ko muna ang porma ng sistema. Buwan-buwan ang contribution sa SSS, PhilHealth at Pag-IBIG, at may share ang employer at may share ang empleyado. Ang share ng empleyado ay kinakaltas sa sweldo, idinadagdag ang share ng employer, at sabay na ini-remit ang lahat. Kapag natapos ang employment, titigil ang para sa taong iyon. Pero ang pagpapatigil ay gawain ng employer: hangga't walang nakakapansin at nagpapatigil, hindi iyon titigil sa sarili nitong bisa.
Hawak ng software namin ang "tapos na ang employment" bilang flag. May isang switch sa screen ng tao kung active pa siya, at kapag inalis iyon ay nawawala siya sa payroll list. Nawawala rin siya sa contribution list. Sa screen, tapos na doon. Ang flag ay walang date. Wala kahit saang naiiwan kung kailan iyon inalis, ni kung kailan dapat natapos ang employment.
Isang beses sa dulo ng buwan kinakalkula ang contribution para sa buwan. Tinitingnan ng kalkulasyon ang flag sa oras na pinatakbo iyon. Kaya ang taong natapos ang employment sa kalagitnaan ng buwan, at ang flag ay inalis sa simula ng susunod na buwan, ay nananatili sa contribution ng buwang umalis siya. Mas malala, nananatili rin siya sa kasunod pang buwan. Hangga't hindi inaalis ang flag, lumalabas ang parte niya buwan-buwan.
Binilang kong muli ang 4 na kompanya. Mga apatnapung tao ang sweldong kinakalkula sa software namin. Sa loob ng 5 buwan, siyam ang natapos ang employment, at anim sa kanila ay nanatili sa contribution list pagkatapos ng buwang umalis sila. Kung pagsasamahin, 14 buwan ng contribution iyon. Ang employer share ay 1,400 pesos hanggang 1,900 pesos kada tao kada buwan, at pag-sinama ay 23,160 pesos.
Ang tatlong hindi nanatili ay iyong naalis ang flag bago pinatakbo ang kalkulasyon sa dulo ng buwan. Ibig sabihin, ang pagiging tama ay nakadepende sa bilis ng papeles. At dahil hindi na makakaltas ang share ng empleyado sa sweldong hindi na binabayaran, ang lahat ng lumabas ay pasan na ng employer lamang. Magkaibang screen ang payroll list at ang contribution list, at wala kaming ginawang lugar kung saan matitingnan kung tugma ang bilang ng tao.
May kabaligtarang mali rin, at galing sa parehong lugar. Ang contribution ng taong pumasok sa kalagitnaan ng buwan ay ipinapro-rate namin kada araw. Pro-rated ang sweldo, kaya ipinatong namin ang parehong pag-iisip. Ang sistema naman ay buwanang halaga base sa bracket, hindi pro-rated. Limang tao ang pumasok sa kalagitnaan ng buwan, 7 buwan ng contribution ang lumabas na pro-rated, at ang pagitan sa tamang halaga ay 4,310 pesos kung pagsasamahin.
3 bahagi ang pagkukumpuni. Ang una, inalis ang flag at hinahawakan na ang panahon ng employment bilang date: ang araw ng simula at ang araw ng katapusan. Ang kalkulasyon ng contribution ay nagtatanong, sa date, kung tuloy pa ang employment sa huling araw ng buwang iyon. Wala nang kinalaman kung kailan nai-encode. Kahit ngayon ko i-encode ang nakaraang buwan, pareho ang sagot.
Ang pangalawa, tinigil namin ang pro-rate sa contribution. Ang halaga ng bracket para sa buwan ay lumalabas nang buo. Ang pro-rate ay para lamang sa sweldo. Sa pakiramdam ng tao, mukhang tama na ang buwang kalahati lang ang pasok ay kalahati rin ang bayad. Hindi ganoon ang pagkakagawa ng sistema, kaya ang pakiramdam ang inalis namin sa screen.
Ang pangatlo, isang screen na nagtutugma ng bilang ng tao. Kada buwan, katabi ang bilang ng tao sa payroll at ang bilang ng tao sa contribution, at ang mga buwang hindi tugma ay nasa itaas. Lumalabas din ang lahat ng nakaraang buwan. Gusto kong kami ang makakita bago pa kailanganing tumawag ng employer. Ngayon, 0 buwan ang nakalista bilang hindi tugma.
Ang napagkamalian ko ay ang pagkakaiba ng estado at ng pangyayari. Ang flag ay kayang sabihin lamang ang tama ngayon. Sa sandaling kailanganing bilangin muli ang nakaraang buwan, hindi na magagamit ang bagay na tungkol lang sa ngayon ang masasabi. Ang pagtatapos ng employment ay pangyayari, at ang pangyayari ay may date. Kapag hawak ang panahon bilang date, pareho ang sagot para sa huling araw ng kahit aling buwan. Kahit magbago ang halaga sa sistema, kahit magkaiba ang sistema sa bawat bansa, umuubra ang pormang ito. Mabigat ang hindi pagpapatigil dahil sa kahit anong sistema, ang magpatigil ay gawain ng employer.
Tinantiya kong 2 araw, naging 8 araw. 3 oras ang paghawak muli ng panahon bilang date. Ang natira ay ang pagbukas ng lahat ng 5 buwan para sa lahat ng 4 na kompanya at ang pagdaan sa mga buwang nagbago kasama ang bawat employer. Ang 23,160 pesos na lumabas ay hindi bumabalik dahil lang naayos ang software namin. Kung paano haharapin iyon ay kinakausap na ng bawat kompanya ang sarili nilang accountant. Ang nagawa namin ay gawing malilimbag, isa-isa, kung kaninong parte sa aling buwan ang sobra at magkano.
May isang bagay na sasabihin ko. Hindi ako tax practitioner. Tala ito ng trabaho sa sarili naming software, at kulang ito bilang paliwanag ng sistema ng contribution at ng mga filing. Ang desisyon kung kailan titigil, o kung magkano ang ire-remit, ay kumpirmahin sa propesyonal.